Komplexní
Facility management
je služba vhodná pro organizace, které se soustředí na svůj hlavní obor podnikání a chtějí zabezpečovat veškeré podpůrné procesy nebo jejich část nákupem externích služeb a dodávek.
Takové řešení umožňuje zvýšení produktivity práce v důsledku převedení pracovníků nevýrobních činností do externích organizací, zprůhlednění nákladových a peněžních toků na základě detailní analýzy jednotlivých procesů, nákladovou optimalizaci jednotlivých služeb a procesů.
Smyslem komplexního facility managementu je poskytnout zákazníkovi komplexní dodávku vybraných služeb, za kterou dodavatel nese plnou odpovědnost, řízení a koordinaci jednotlivých dodavatelů služeb. Zákazník má za partnera jedinou osobu – managera projektu –, což podstatně zjednodušuje řízení a přináší úsporu času vedoucích pracovníků zákazníka.
Úkolem dodavatele je také nákladová optimalizace a trvalé vyhledávání nákladových úspor. Zákazník volí, zda o dodavateli jednotlivé služby rozhoduje sám, nebo částečně, či plně přenechá rozhodovací pravomoc na integrátorovi projektu. Cenová struktura dodávky je postavena buď na stanovení paušální ceny za opakované služby a oceňování jednorázových nadpaušálních dodávek nebo na bázi ceny jednotlivých služeb a dodávek, které schvaluje zákazník, a dohodnuté manažerské
Máme dlouholeté zkušenosti s řízením aktivního hledání úspor nákladů metodou úsporných projektů, kterou jsme ověřili u řady zákazníků. Tato metoda zcela naplňuje jedno z našich hlavních poslání u zákazníka, tj. snižování jeho nákladů.
přirážce. Součástí dodávky bývá i dohoda o společném vyhledávání nákladových úspor cestou optimalizace procesů, nákupu levnějších služeb nebo sdílením některých nákladů pro více projektů. Dodavatel je motivován podílem na dosažených úsporách, které jsou pravidelně vyhodnocovány.
Komplexní facility management zahrnuje:
- koordinaci a řízení veškerých podpůrných činností – práci facility manažera,
- fi nanční řízení, správu a rozúčtování služeb,
- systematické vyhledávání úspor nákladů,
- pravidelný reporting v oblasti provozní i nákladové,
- rozhodování o dodavatelích jednotlivých služeb, za účasti zákazníka dle jeho volby,
- komplexní odpovědnost za integraci vybraných podpůrných procesů,

Pro řízení provozních postupů a reportingu pro zákazníka využíváme systému Alstanet.
- Systém eviduje a plánuje příslušné preventivní prohlídky a revize při respektování platných předpisů a požadavků majitele objektu.
- Standardem je reporting jak jednotlivých provozních činností a zajišťování požadavků
Sníží se tak počet režijních pracovníků projektu. Součástí služby může být i trvalý dispečink projektu včetně organizace a řízení servisní a havarijní služby.


